检讨是指从事研究、分析、反思和再检讨,为了尽快查明问题、找出可行方案和改正有关方面的临界、走向正确道路而进行的过程。检讨并非一成不变,而是根据实际情况、改变市场环境和客户需求而进行多次调整与修改,从而形成一套有效的检讨体系。
检讨的做法分为六个步骤,即发现问题、分析原因及风险、明确目标和目标值、设定改善措施、检讨实施效果及改善结果、以及后续监控措施。
首先,要从实践中发现问题,建立一个有效全面的检讨团队,对流程和数据进行分析,用合理的检讨方法发现问题潜在的风险,以便提出有效的改善方案;
其次,要确定问题的发生原因,如检测项目的设计不合规,人员能力不足,设备和材料采购不合理,操作过程存在缺陷,安全控制等;
第三,要明确改善的目标及目标值,比如提高操作质量,提升服务水平,降低产品费用,建立有效的安全控制,保证流程连贯性等;
第四,要确定改善措施,比如强化管理,优化流程,改善设备和材料,提高技术能力,改善监督抽查制度,安装安全防范措施等;
第五,要检讨实施效果及改善结果,通过量化和定量的检讨方法,评估改善措施的有效性,并不断进行优化调整;
最后,根据检讨结果制定后续控制和监控措施,并制定长期的跟踪检讨计划,对变化情况进行定期跟踪检讨,以确保改善目标的达成。
综上所述,检讨的做法包括发现问题、分析原因及风险、明确目标和目标值、设定改善措施、检讨实施效果及改善结果、以及后续监控措施。如果遵循这些步骤,就可以有效地检讨和改进工作过程,使改善达到期望的效果。
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